Ordensregler
Vores regler
1) Foreningens medlemmer
a) I vores kolonihaveforening har vi et tæt fællesskab. Vi lever i sommerhalvåret tæt på hinanden hvor der kræves både rummelighed og hensyntagen. Forskellighederne skaber en vigtig mangfoldighed, som vi skal værne om. Derfor må det hele tiden sikres plads og respekt for alle, og at vedtægter, bestemmelser, ordensregler og de fælles beslutninger efterleves. (som beskrevet i ”Mangfoldighed og fællesskab i Vesterled” – bilag 1).
b) Intet nybyggeri, ombygning eller tilbygning må finde sted, før byggetilladelse er indhentet i henhold til Kolonihaveforbundets Århuskreds byggeretningslinjer.
c) Der må ikke bygges garager eller laves parkeringsplads i haverne (jfr. lejekontrakten), kun de fælles parkeringspladser må benyttes. Campingvogne, trailere eller andre påhængsvogne må ikke parkeres på de fælles parkeringspladser.
d) Reparation og vask af biler må ikke finde sted på haveforeningens område.
e) Alle kolonihaver i Vesterled fik i 2019 en vandbrønd med vandmåler installeret. Vandmåleren er foreningens ejendom. Haveejer har brugsret og hæfter for betaling af vandforbruget. Ved brud eller skade på vandmåleren, skal der omgående lukkes for vandet, og meldes om fejlen til bestyrelsen. Ved fejlhåndtering der forårsager skade på vandmåleren, og dette medfører en udskiftning af måleren, hæfter haveejer for omkostningerne ved en udskiftning. Det er haveejers ansvar, at der lukkes for vandet ved måleren nede i vandbrønden i vinterperioden, for at undgå frostsprængninger.
f) I tilfælde af, at bestyrelsen skal lukke for udendørs vandhane, betales et gebyr i henhold til gebyrliste. Skal der lukkes for stophane grundet der løber vand i hus, betales et gebyr i henhold til gebyrliste. Hvis det er nødvendigt at rekvirere håndværkere, som for eksempel låsesmed og/eller vvs, for at undgå yderligere vandskader i huset betales disse udgifter af den enkelte haveejer.
g) I perioden 1. maj til 1. oktober er det ikke tilladt at anvende motordrevne haveredskaber på søn– og helligdage i tidsrummet fra kl. 12.00 til kl. 15.00. Ved brug af motordrevet værktøj skal der udvises hensyn til naboer.
h) Generende støj fra radio, tv, knallert og lignende skal begrænses, af hensyn til haveforeningens øvrige beboere.
i) Husdyrhold (høns og bier) må ikke finde sted. Hund eller kat må ikke være til gene for naboer eller forbipasserende. Uden for haven skal hund føres i snor.
2) Havens anlæg
a) Havelodderne skal være forsynet med havelodsnummer, der er tydeligt og synligt fra vejen.
b) Det enkelte havelod skal være omgivet af hække med en maksimal højde på 1.60 m. ud imod haveveje, maksimal højde på 1,60 m. ud imod hovedvejene (Akelejevej, Begoniavej og Clematisvej), maksimal højde på 1,80 m. ud mod Åbyvej og maksimal højde på 1,60 m. mellem de enkelte parceller. Hækkens bredde må maksimalt være 40 cm. (målt med 20 cm. fra hækkens midte til begge sider).
c) Beplantning med blomster eller bunddække op til max 20 cm højde, er tilladt under hæk ud mod veje og fællesarealer. Hække til naboer skal holdes fri for ukrudt.
d) Anlæg af haverne skal altid være sådan at lys og luft har bedst mulig adgang til haverne, og skal holdes i ordentlig og sømmelig stand. (jfr. lejekontraktens § 7.1)
e) Der må på det enkelte havelod anlægges et vandbassin med et areal på 10m2, og med en dybde på maksimal 40 cm. (jfr. Lejekontrakten)
f) Højdebevoksningen, frugttræer m.v. skal plantes mindst 2 m. fra side– og bagskel. Grene fra buske og træer må ikke hænge ud over hækkene – hverken mod foreningens veje, eller ind mod naboerne.
g) Bevaringsværdige træer må ikke beskæres/fældes uden forudgående aftale med Aarhus kommune.
h) Kompostbeholdere skal være placeret mindst 1 m. fra skel.
i) Det er ikke tilladt at benytte giftige sprøjtemidler (herunder også Roundup) på kolonihaveområdet.
3) Havens vedligehold
a) Hække til nabohaver skal klippes mindst 1 gange om året (ifølge vejledning fra Naturfrednings-foreningen bør hække først klippes i august af hensyn til insekter, som er føde til fugle).
b) Hække ud mod fællesarealer, veje og p-pladser skal klippes 2 gange om året (første gang inden 1. juli og anden gang inden 1. oktober).
c) Ved manglende ren– eller vedligeholdelse af hække eller vej, får haveejeren tilsendt mail/brev om forholdet, med en frist til at få det påtalte bragt i orden. Sker det ikke kan bestyrelsen efterfølgende sætte en professionel gartner til at udbedre det påtalte. Regning for gartnerarbejdet og eventuelle salærer betales af haveejeren og er haveforeningen uvedkommen.
d) Bestyrelsen vil løbende foretage en skønsmæssig vurdering af havernes stand. Vurderes det, at en have – over en længere periode – har været/er misligholdt iht. skrivelse herom, vil den pågældende haveejer blive kontaktet af bestyrelsen, og inviteret til en snak. På mødet aftales en plan for at få udbedret manglerne. Hvis haveejeren ikke har rettet op på manglerne efter yderligere to henvendelser fra bestyrelsen, forbeholder denne sig retten til at bestille en professionel havemand på haveejerens regning. Der tages naturligvis hensyn til, at en haveejer kan være ramt af sygdom eller på anden vis have en legitim undskyldning for ikke at være aktiv i haven i en periode. I givet fald indgås en aftale mellem bestyrelse og haveejer.
4) Veje og fællesarealer
a) Vejene skal renholdes, huller opfyldes af hvert medlem til vejens midte. Grønne rabatter midt i vejen er ok, hvis haveejerne omkring vejen er enige herom. Græs i midterrabat skal klippes jævnligt.
b) Hvis man har kolonihave op af en parkeringsplads, skal haveejeren renholde 40 centimeter udenfor hæk, regnet fra midten af hæk.
c) Bestyrelsen kan indkalde til fællesarbejde på haveforeningens fællesarealer, som man har pligt til at deltage i. Ved manglende deltagelse i fællesarbejde opkræves et beløb iht. gebyrlisten, der pålægges havelejen.
5) Affald
a) Affald skal sorteres: Madaffald; Restaffald; Glas og metal; Plastik/madkartoner, Papir/småt pap og Farligt affald, skal i de dertil opstillede containere ved affaldsskurerne på p-pladserne ved Begoniavej og Clematisvej.
b) Der må ikke henstilles møbler, køleskabe etc. i eller ved affaldsskurene, på ppladserne eller andre fællesarealer.
c) Haveaffald eller andet affald må ikke stilles hverken i eller ved affaldsskurene.
d) Storskrald skal placeres på den officielle plads for afhentning, og afhentning af storskrald skal være bestilt med angivelse af have nummer og afhentnings tidspunkt. Storskrald placeres tidligst dagen før afhentning. Reglerne for henstilling af storskrald skal overholdes (se herom på Århus kommunes hjemmeside). Opslag om regler skal være synligt for medlemmerne på Vesterled´s hjemmeside og ved opslag ved Fælleshus og affaldsskure.
e) Haveaffald komposteres i egen have eller bortskaffes til genbrugsstation.
f) Afbrænding af affald er pr. 1/1 2010 ikke længere tilladt. Gælder hele året. Påbud fra Århus kommune pr. januar 2010 (i henhold til bekendtgørelse nr. 48 af 13/01/ 2010).
g) Brug af grill og mindre bålfade er tilladt, under hensyntagen til naboer.
6) Beboelse / udlejning
a) Helårsbeboelse er strengt forbudt, beboelse må kun finde sted i tidsrummet fra sidste weekend i marts måned til sidste weekend i oktober måned (sommertid), overtrædelse heraf medfører øjeblikkelig opsigelse af lejemålet. Haveejeren skal have fast bopæl andetsteds indenfor Aarhus kommune, hvortil der flyttes i vinterperioden, og folkeregisteradressen skal meddeles bestyrelsen.
b) Ved ændring af folkeregisteradresse skal haveejeren meddele dette til bestyrelsen.
c) Det er forbudt at fremleje eller udleje kolonihaven gennem Airbnb og lignede tjenester.
7) Færdsel / parkering a) Kørsel i haveforeningens område må kun ske med stor forsigtighed og hastigheden må ikke overstige 15 km/t., gældende for biler, motorcykler, knallerter og cykler m.m.
b) Det er tilladt at holde på vejene for af– og pålæsning, hvorefter køretøjet straks køres til parkeringspladsen.
c) Aftale med Unopark om kontrol på haveforeningens p-pladser indebærer at, det påhviler den enkelte haveejer at få registreret egen og gæsters bil, så p-bøde undgås. (i henhold til ”regler om beboerparkering i Vesterled” – bilag 1).
d) Parkering af varebiler og andre mindre arbejdskøretøjer henvises til p-pladsen på Clematisvej.
e) Parkering af større køretøjer, med en totalvægt over 3500 kg., er ikke tilladt på haveforeningens p-pladser.
f) Parkering af trailere skal foregå på trailerpladsen. En trailerplads kan kun optages af en almindelig havetrailer, der maximalt er registreret med totalvægt op til 750 kg. Er der ikke plads på trailerpladsen, skal man parkere traileren andetsteds udenfor haveforeningens område.
8) Køb / salg af kolonihave
a) Salg af kolonihaver kan kun ske i henhold til ”procedure ved havesalg”, der skal være tilgængelig på hjemmesiden og på kontoret.
b) Sidste frist for opsigelse af lejemål og underskrivelse af diverse formularer er den sidste kontortid i september måned.
c) I perioden 1.11.-31.3. vurderes der ikke kolonihaver for salg. Undtaget herfor er haver der skal for skifteretten.
d) Hække, træer og beplantning må ikke fjernes efter vurdering af kolonihave.
e) Internt køb: Hvis haveejer ønsker at fraflytte nuværende kolonihave, skal denne afstås ved køb af anden kolonihave i haveforeningen. Efter 2 års medlemskab af haveforeningen kan der foretages internt køb af opslået kolonihave på internt salg. (læs nærmere i ”regler for internt køb af kolonihave i Vesterled” / bilag 1)
9) Generalforsamlingen
a) Medlemmer der er i kontingentrestance, har ikke stemmeret.
b) På ordinær generalforsamling vælges administratorer for haveforeningens officielle facebookgruppe ”Vesterled Haveforening Gl. Åby (Den officielle)”.
10) Bestyrelsen
a) Bestyrelsen er ansvarlig for bestilling af containere til bortskaffelse af haveaffald 2 gange årligt, på tidspunkterne for hækklipning.
b) Bestyrelsen er ansvarlig for bestilling af grus til opfyldning af huller i vejene.
c) Bestyrelsen er ansvarlig for registrering af personlige oplysninger for haveejer og medlejer, herunder havelodsnummer, navn, telefonnummer, mailadresse samt den aktuelle folkeregisteradresse.
d) Bestyrelsen er ansvarlig for aflæsning af vandforbrug elektronisk. Vandforbrug der er aflæst på vandmåleren, betales af haveejer én gang årligt via havelejen, med den til enhver tid gældende takst pr. kubikmeter (Aarhus Vand).
11) Handel
a) Det er ikke tilladt at udøve nogen form for erhvervsvirksomhed på eller fra haverne.